COMPTE RENDU DE RÉUNION

COMPTE RENDU DE RÉUNION

Dossier réf.

Date : 2002-09-22

OBJET :

Réunion du Comité

ENDROIT :308, ch. Lac Tee, Témiscaming

RÉDIGÉ PAR :Claire Poulin, secr.

HEURE DÉBUT :13h15

FIN :14h35

SIGNATURE

ÉTAIENT PRÉSENTS :

BLANCHET, Luc, président

ROCHON, Jacques, vice-président

BELLEHUMEUR, Marc, administrateur

RHEAULT, Richard, administrateur

POULIN, Claire, secrétaire

ÉTAIENT ABSENTS :

BEAUREGARD, Yves, administrateur

LAROCHELLE, Serge, administrateur

LÉCUYER, Pauline, trésorière

COPIE À :

TOUS LES MEMBRES DU COMITÉ

ITEM	DISCUSSION	ACTION À PRENDRE ET RESPONSABLE	DÉLAI
1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- 9.- 10.- 11.-	*LECTURE DU COMPTE-RENDU DE LA DERNIÈRE RÉUNION :* Jacques Rochon propose de passer au point suivant sur l’ordre du jour, étant donné que tous ont reçu ledit compte-rendu et l’ont lu. Secondé par Marc Bellehumeur et accepté à l’unanimité. *RENCONTRE AVEC LES MUNICIPALITÉS :* Un bref compte-rendu est donné aux membres qui étaient absents lors de la rencontre avec la municipalité de Témiscaming, le 9 septembre dernier. La Municipalité de Kipawa n’a pu être rencontré à ce jour, Marc Bellehumeur s’engage à rencontrer Madame Marie Lefebvre et ce dès lundi matin, soit le 23 septembre 2002. *CORRESPONDANCES TRANSMISES :* Des correspondances ont été transmises au Ministère de l’Environnement concernant le barrage Beauchêne et aucune réponse de reçue pour l’instant. (photocopie des lettres en annexe). *ENREGISTREMENT DU COMITÉ :* Jacques Rochon attend une réponse du maire de Brampton, à savoir si leur comité s’était enregistré ou autre… *CODE D’ÉTHIQUE :* Les membres qui s’occupent du code d’éthique, n’ont pas eu la chance de se rencontrer à ce sujet. On mentionne que ce serait l’outil idéal pour travailler. *MEMBRE HONORAIRE :* Monsieur Raymond Moreau n’a pu être rencontré à ce jour. *OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE :* Pauline Lécuyer étant absente, nous ne pouvons savoir si le tout a été fait, cependant cette dernière nous a contacté par la suite pour nous informer des démarches qui avaient été entreprises et que pour l’instant aucun compte ne fût ouvert à ce jour, car il faudra savoir si le comité s’enregistrera ou fonctionnera avec une Chartre et il y a des frais de 42$ pour l’ouverture dudit compte bancaire. *SITE INTERNET : (Adresse : www.riverainslactee.com) :* Ce site a été mis en place par Jacques Rochon, il a surtout mis de l’emphase sur la problématique du barrage, d’autres informations diverses y seront rajoutées au fur et à mesure. Ce dernier a fait affaire avec la compagnie Vianet qui semblait être les moins coûteux (document en annexe). Les coûts sont : 27,00$ pour ouverture d’un compte internet; 35,00 $ annuellement 9,99$ mensuellement pour le site Web 5,00$ mensuellement additionnel pour augmenter la capacité d’affichage et de stockage. Jacques Rochon s’informe auprès des membres s’ils sont intéressés à conserver ce site, qui servirait de bon outil de communication Dans l’avenir, ce site pourrait servir aussi à placer des résidences et/ou chalets à vendre, à louer etc… donc ceci pourrait être un bon outil pour les agents d’immeubles qui pourraient a défrayer un coût de location pour s’en servir. *CORRESPONDANCES REÇUES ET TRANSMISES :* Jacques est entré en communication avec l’Hydro-Québec afin de connaître le nom d’une personne responsable. Monsieur Roger Bouthillette, directeur. Ce dernier a informé Jacques Rochon qu’il serait très intéressé de participer à la rencontre du 24 septembre avec le Curateur, mais ce à titre d’observateur. Une lettre a été remise en main propre à Monsieur Alain Clouâtre, président du Club de Motoneige et vice-président du Club de VTT et ainsi que Monsieur Bert Devost, président du Club de VTT. De même que Monsieur Francis Dessureault, directeur de l’usine Tembec se dit très heureux qu’un comité ait été formé et ce dernier désire aussi grandement participer à la rencontre du 24 septembre avec le Curateur. Luc Blanchet, présente l’ordre du jour de la réunion du 24 septembre avec le Curateur. À savoir qui pouvait assister à la dite réunion, dans une correspondance soumise antérieurement, il était mentionné que toutes les personnes intéressées ou concernées pouvaient assister. *VARIA :* Stratégie à adopter pour la rencontre de mardi : Marc Bellehumeur, Richard Rheault, Jacques Rochon et Luc Blanchet s’engagent à être présents à la rencontre avec le Curateur le 24 septembre 2002 à 13h00 à la Municipalité de Kipawa. Attentes principales du comité : Ø Niveau d’eau avant l’hiver; Ø Solution permanente ou solution temporaire avant la période de gel. Ne pas s’engager envers auncun frais de construction sans consulter les riverains Participer dans un comité de travail inter organisation si nécessaire Résidents : Il y a trente-sept (37) résidents à l’année sur un total de quatre-vingt-sept (87) chalets ou résidences aux abords des lacs Tee, Du Moulin et Baie Coal Pit. Rencontre générale avec tous les riverains : Il fût décidé à l’unanimité qu’une rencontre générale avec les riverains des lacs Tee, Du Moulin et Baie Coal Pit, sera organisée seulement après la rencontre avec le Curateur ainsi que les deux municipalités concernées afin de vraiment connaître leurs décisions ainsi que d’avoir plus d’informations. QUI EST PROPRIÉTAIRE DU PONT : Richard Rheault a effectué des recherches à savoir qui était propriétaire du pont de la Commonwealth Plywood et la compagnie aurait seulement un bail de location avec la Couronne et les informations du bail sont confidentielles. La compagnie aurait certaines obligations vis-à-vis ce pont, mais non connues pour l’instant. *DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION :* Aucune date de fixée pour l’instant, le tout sera déterminé suite aux rencontres avec le Curateur et les deux municipalités. À venir…… Marc Bellehumeur propose que la prochaine rencontre du comité se fasse chez lui à son domicile : 364, ch. Lac Tee (tél. : 627-3492) étant donné la température qui devient de plus en plus fraîche. *Levée de l’assemblée à 14h35.*	Le but de cette rencontre, était d’aller chercher l’appuie de la municipalité et ceux-ci ont semblés très intéressés à nous appuyer dans nos démarches. Une motion a été apportée à la rencontre du Conseil municipal dont vous trouverez copie en annexe. Le comité décide de mettre le tout en suspens et prendront une décision après la rencontre avec le Curateur (24 sept.) Richard Rheault, entre temps, fera des vérifications auprès du Palais de Justice de Ville-Marie, pour avoir plus de détails concernant l’enregistrement. Richard Rheault, a préparé une ébauche sur le code d’éthique que vous trouverez annexée à ce compte-rendu, et demande à tous les membres de prendre le temps de le lire et de vérifier s’il y aurait des points à rajouter ou a supprimer. Richard Rheault s’engage à informer Monsieur Moreau du site Internet qui a été créé pour le Comité et ce dernier aura ainsi donc, la possibilité de le consulter et par la même occasion de visualiser les comptes-rendus des réunions du comité. Le tout sera mis en suspens pour l’instant. Une décision sera prise ultérieurement lors d’une prochaine réunion. Marc Bellehumeur propose de conserver le tout et que les dépenses encourues soit remboursées par l’Association des Riverains, secondé par Richard Rheault et accepté à l’unanimité. Monsieur Denis Clermont a été par la suite mis au courant de cet intérêt et ce dernier ne s’y est pas opposé, mais a tenu à préciser qu’il n’était pas l’instigateur de cette rencontre. Ces derniers sont fortement intéressés à participer à la rencontre du 24 septembre, car ils ont des retombées économiques de plus de 30,000$ avec l’accès du pont. Jacques Rochon s’occupe personnellement de lui faire l’invitation. Donc aucune nécessité de recevoir une invitation formelle. Veuillez prendre note qu’il sera sûrement question du pont lors de cette rencontre. Il fût entendu entre les membres de se présenter à la salle une trentaine de minutes à l’avance soit vers 12h30, afin d’effectuer une petite consultation avant la rencontre. Une date sera décidée lors d’une prochaine réunion du comité, à suivre… Richard Rheault devrait recevoir des informations supplémentaires à ce sujet sous peu.

ITEM

DISCUSSION

ACTION À PRENDRE

ET RESPONSABLE

DÉLAI

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

11.-

LECTURE DU COMPTE-RENDU DE LA DERNIÈRE RÉUNION :

Jacques Rochon propose de passer au point suivant sur l’ordre du jour, étant donné que tous ont reçu ledit compte-rendu et l’ont lu. Secondé par Marc Bellehumeur et accepté à l’unanimité.

RENCONTRE AVEC LES MUNICIPALITÉS :

Un bref compte-rendu est donné aux membres qui étaient absents lors de la rencontre avec la municipalité de Témiscaming, le 9 septembre dernier.

La Municipalité de Kipawa n’a pu être rencontré à ce jour, Marc Bellehumeur s’engage à rencontrer Madame Marie Lefebvre et ce dès lundi matin, soit le 23 septembre 2002.

CORRESPONDANCES TRANSMISES :

Des correspondances ont été transmises au Ministère de l’Environnement concernant le barrage Beauchêne et aucune réponse de reçue pour l’instant. (photocopie des lettres en annexe).

ENREGISTREMENT DU COMITÉ :

Jacques Rochon attend une réponse du maire de Brampton, à savoir si leur comité s’était enregistré ou autre…

CODE D’ÉTHIQUE :

Les membres qui s’occupent du code d’éthique, n’ont pas eu la chance de se rencontrer à ce sujet.

On mentionne que ce serait l’outil idéal pour travailler.

MEMBRE HONORAIRE :

Monsieur Raymond Moreau n’a pu être rencontré à ce jour.

OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE :

Pauline Lécuyer étant absente, nous ne pouvons savoir si le tout a été fait, cependant cette dernière nous a contacté par la suite pour nous informer des démarches qui avaient été entreprises et que pour l’instant aucun compte ne fût ouvert à ce jour, car il faudra savoir si le comité s’enregistrera ou fonctionnera avec une Chartre et il y a des frais de 42$ pour l’ouverture dudit compte bancaire.

SITE INTERNET : (Adresse : www.riverainslactee.com) :

Ce site a été mis en place par Jacques Rochon, il a surtout mis de l’emphase sur la problématique du barrage, d’autres informations diverses y seront rajoutées au fur et à mesure.

Ce dernier a fait affaire avec la compagnie Vianet qui semblait être les moins coûteux (document en annexe).

Les coûts sont : 27,00$ pour ouverture d’un compte internet;

35,00 $ annuellement

9,99$ mensuellement pour le site Web

5,00$ mensuellement additionnel pour augmenter la capacité d’affichage et de stockage.

Jacques Rochon s’informe auprès des membres s’ils sont intéressés à conserver ce site, qui servirait de bon outil de communication

Dans l’avenir, ce site pourrait servir aussi à placer des résidences et/ou chalets à vendre, à louer etc… donc ceci pourrait être un bon outil pour les agents d’immeubles qui pourraient a défrayer un coût de location pour s’en servir.

CORRESPONDANCES REÇUES ET TRANSMISES :

Jacques est entré en communication avec l’Hydro-Québec afin de connaître le nom d’une personne responsable. Monsieur Roger Bouthillette, directeur. Ce dernier a informé Jacques Rochon qu’il serait très intéressé de participer à la rencontre du 24 septembre avec le Curateur, mais ce à titre d’observateur.

Une lettre a été remise en main propre à Monsieur Alain Clouâtre, président du Club de Motoneige et vice-président du Club de VTT et ainsi que Monsieur Bert Devost, président du Club de VTT.

De même que Monsieur Francis Dessureault, directeur de l’usine Tembec se dit très heureux qu’un comité ait été formé et ce dernier désire aussi grandement participer à la rencontre du 24 septembre avec le Curateur.

Luc Blanchet, présente l’ordre du jour de la réunion du 24 septembre avec le Curateur.

À savoir qui pouvait assister à la dite réunion, dans une correspondance soumise antérieurement, il était mentionné que toutes les personnes intéressées ou concernées pouvaient assister.

VARIA :

Stratégie à adopter pour la rencontre de mardi :

Marc Bellehumeur, Richard Rheault, Jacques Rochon et Luc Blanchet s’engagent à être présents à la rencontre avec le Curateur le 24 septembre 2002 à 13h00 à la Municipalité de Kipawa.

Attentes principales du comité :

Ø Niveau d’eau avant l’hiver;

Ø Solution permanente ou solution temporaire avant la période de gel.

Ne pas s’engager envers auncun frais de construction sans consulter les riverains

Participer dans un comité de travail inter organisation si nécessaire

Résidents :

Il y a trente-sept (37) résidents à l’année sur un total de quatre-vingt-sept (87) chalets ou résidences aux abords des lacs Tee, Du Moulin et Baie Coal Pit.

Rencontre générale avec tous les riverains :

Il fût décidé à l’unanimité qu’une rencontre générale avec les riverains des lacs Tee, Du Moulin et Baie Coal Pit, sera organisée seulement après la rencontre avec le Curateur ainsi que les deux municipalités concernées afin de vraiment connaître leurs décisions ainsi que d’avoir plus d’informations.

QUI EST PROPRIÉTAIRE DU PONT :

Richard Rheault a effectué des recherches à savoir qui était propriétaire du pont de la Commonwealth Plywood et la compagnie aurait seulement un bail de location avec la Couronne et les informations du bail sont confidentielles. La compagnie aurait certaines obligations vis-à-vis ce pont, mais non connues pour l’instant.

DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION :

Aucune date de fixée pour l’instant, le tout sera déterminé suite aux rencontres avec le Curateur et les deux municipalités. À venir……

Marc Bellehumeur propose que la prochaine rencontre du comité se fasse chez lui à son domicile : 364, ch. Lac Tee (tél. : 627-3492) étant donné la température qui devient de plus en plus fraîche.

Levée de l’assemblée à 14h35.

Le but de cette rencontre, était d’aller chercher l’appuie de la municipalité et ceux-ci ont semblés très intéressés à nous appuyer dans nos démarches.

Une motion a été apportée à la rencontre du Conseil municipal dont vous trouverez copie en annexe.

Le comité décide de mettre le tout en suspens et prendront une décision après la rencontre avec le Curateur (24 sept.)

Richard Rheault, entre temps, fera des vérifications auprès du Palais de Justice de Ville-Marie, pour avoir plus de détails concernant l’enregistrement.

Richard Rheault, a préparé une ébauche sur le code d’éthique que vous trouverez annexée à ce compte-rendu, et demande à tous les membres de prendre le temps de le lire et de vérifier s’il y aurait des points à rajouter ou a supprimer.

Richard Rheault s’engage à informer Monsieur Moreau du site Internet qui a été créé pour le Comité et ce dernier aura ainsi donc, la possibilité de le consulter et par la même occasion de visualiser les comptes-rendus des réunions du comité.

Le tout sera mis en suspens pour l’instant. Une décision sera prise ultérieurement lors d’une prochaine réunion.

Marc Bellehumeur propose de conserver le tout et que les dépenses encourues soit remboursées par l’Association des Riverains, secondé par Richard Rheault et accepté à l’unanimité.

Monsieur Denis Clermont a été par la suite mis au courant de cet intérêt et ce dernier ne s’y est pas opposé, mais a tenu à préciser qu’il n’était pas l’instigateur de cette rencontre.

Ces derniers sont fortement intéressés à participer à la rencontre du 24 septembre, car ils ont des retombées économiques de plus de 30,000$ avec l’accès du pont.

Jacques Rochon s’occupe personnellement de lui faire l’invitation.

Donc aucune nécessité de recevoir une invitation formelle.

Veuillez prendre note qu’il sera sûrement question du pont lors de cette rencontre.

Il fût entendu entre les membres de se présenter à la salle une trentaine de minutes à l’avance soit vers 12h30, afin d’effectuer une petite consultation avant la rencontre.

Une date sera décidée lors d’une prochaine réunion du comité, à suivre…

Richard Rheault devrait recevoir des informations supplémentaires à ce sujet sous peu.