COMPTE RENDU DE RÉUNION

 

 

Dossier réf. 0001

Date : 27 juin 2007

 

 

 

 

OBJET : formation d’un nouveau comité des riverains des lacs Tee et du Moulin

 

 

 

ENDROIT : 106 chemin lac Tee

                 Témiscaming, Qc

 

 

 

RÉDIGÉ PAR : Sonia Paquin, secrétaire

 

 

 

 

 

HEURE DÉBUT : 19 heures

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             FIN : 20h15

 

SIGNATURE

 

 

ÉTAIENT PRÉSENTS :

 

 

 

Raymond Moreau

Pierre Bourque

Sonia Paquin

Pauline Lécuyer

Jeannine Labbé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÉTAIENT ABSENTS :

 

 

 

Marc Bellehumeur

Martin Trépanier

Jacques Dubé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COPIE À :

 

 

 

 

 

 


ITEM

DISCUSSION

ACTION À PRENDRE

ET RESPONSABLE

DÉLAI

 

1

 

 

 

2

 

Mot de bienvenue de M. Moreau

 

 

 

Nomination d’un président d’élection

 

 

 

 

 

 Il est proposé par M. Pierre Bourque, et accepté à l’unanimité, que Mme Jeannine Labbé soit nommée présidente d’élection pour la réunion du 27 juin 2007 afin d’élire la nouvelle direction.

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

Nomination d’un secrétaire d’assemblée

 

 

 

 

 

 

Élection de l’exécutif

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Photos pour le site Internet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adresses Internet

 

 

 

 

 

Information concernant le nouveau comité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pétition

 

 

Signature des chèques

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Argent vs cotisations

 

 

 

 

 

 

Fin de la réunion

 

 

 

Il est proposé par M. Raymond Moreau, et accepté à l’unanimité, que Mme Sonia Paquin soit nommée secrétaire d’assemblée pour recueillir les écrits de la présente réunion.

 

 

 

Il est proposé par M. Pierre Bourque que        M. Raymond Moreau soit le nouveau président et ce dernier accepte le mandat.

 

Il est proposé par M. Raymond Moreau que    M. Martin Trépanier soit le vice-président et ce dernier accepte la proposition. (M. Trépanier était au travail lors de l’assemblée, mais avait confirmé son acceptation avant la réunion, si proposition il y avait.)

 

Il est proposé par M. Pierre Bourque que Mme Sonia Paquin soit nommée secrétaire et celle-ci accepte l’offre.

 

Il est proposé par M. Raymond Moreau que Mme Pauline Lécuyer soit nommée secrétaire trésorière et cette dernière accepte de poursuivre son travail.

 

 

 

 

Messieurs Pierre Bourque, Marc Bellehumeur ainsi que Jacques Dubé ont accepté le poste de directeur.

 

 

Le comité nouvellement formé soutient qu’il serait favorable de changer les photos des anciens membres du comité contre celles des nouveaux membres.  Mme Paquin s’occupera de ce dossier et transmettra par la suite le CD des photos  à  M. Jacques Rochon pour qu’il puisse effectuer les changements sur le site Internet de l’association des riverains.

 

 

Il est proposé par le comité qu’il serait peut-être important de se procurer les adresses de courriel des membres du nouveau comité pour une meilleure communication.

 

 

Il est proposé que le nom des membres du nouveau comité soit envoyé à M. et à Mme Blanchette par respect pour le travail accompli dans le passé.

De plus, une courte lettre avisant les municipalités de Témiscaming et de Kipawa concernant  l’élection d’un nouveau comité pour les lacs Tee et du Moulin sera envoyée sous peu.

Cette même lettre fera son apparition dans le journal local le Contact pour informer la population du mandat  du comité, pour divulguer le nom des nouveaux membres élus,  et par le fait même, inciter les gens à visiter le site Internet de l’association des riverains.

 

 

 

M. Pierre Bourque s’engage à contacter tous les riverains d’ici quelques jours.

 

Il est proposé par M. Pierre Bourque, et accepté à l’unanimité, que Mme Pauline Lécuyer et que M. Raymond Moreau soient les seuls mandatés à signer les paiements des dépenses et des frais d’administration reliés au fonctionnement du comité pour le compte # 11099.

 

Mme Lécuyer et M. Moreau se rendront à la Caisse Populaire de Témiscaming pour rendre légale la nouvelle gestion des comptes du comité.  Une lettre est composée et signée par le président et la secrétaire pour permettre à Mme Lécuyer ce changement  à l’institution financière.

 

 

 

Un montant de 150 $ sera déposé dans le compte du comité par Mme Lécuyer.  Ce montant provient de cotisations annuelles reçues lors de l’assemblée annuelle tenue le 23 juin dernier au domicile de M. Luc Blanchette.